【功能更新】- 2015下半年改版資訊說明

1.「全系統」採用新版文字編輯器,可直接上傳檔案到「檔案總管」

全系統換上新版的編輯器,可以在編寫系統訊息、公告、傳閱、或設計表單設計時使用。 新版本除了有更簡潔的外表,本身也跟「檔案管理」作整合。 以後在編輯公告時需要插入圖檔,只要在編輯器上操作便能直接使用。

新版編輯器

2.「系統管理」加入空間管理功能,雲端上所使用的空間馬上知曉

在系統管理功能裡,增加「空間管理」的顯示標板,讓您馬上知道目前雲端所使用的空間大小、各模組使用的空間分配、每月空間使用的趨勢等資訊。

空間管理

3.「首頁」可以自定區塊,加入自己的內容顯示在首頁上

新版本可以建立多個自定首頁區塊,並依分類開放到不同的使用者使用,內容可以是部門消息、產品消息或公司重要的資訊!

自定首頁區塊

4.「電子簽核」加入批次簽核功能,並可依表單分類查詢新增表單

對於每天都有許多表單的簽核者,新版本增加批次簽核功能(但表單必須先開放權限),讓主管可以批次簽核。 另外,電子簽核可依表單分類查看,並快速新增表單。

自定首頁區塊

5.「檔案管理」增加批次上傳功能,快速上傳多檔案

使用者可以用拖拉或多選方式批次上傳檔案,上傳後可以批次填寫檔案備註。

自定首頁區塊

6.「會議管理」全新功能,製作會議紀錄和簽到表的新利器

全新的會議管理模組功能,除了讓會議負責人作有效規劃與通知,會議前可以搭配平板電腦作「線上簽名」。會議結束後可以填寫「會議紀錄」,並把完整紀錄「傳閱」給會議參與者,或是進行列印保存。

會議管理

其它改善項目

  • 1.「系統管理」新增群組時可增加助理欄位,後續可搭配「電子簽核」並指定簽核到部門助理
  • 2.「首頁」增加客戶管理、供應商管理、產品管理的最新區塊
  • 3.「電子相簿」和「影音庫」增加上架和下架時間的設定,並可在發佈前指定審核人員
  • 4.「檔案管理」可以限制使用者上傳檔案空間,減少不必要的空間浪費
  • 5.「打卡管理」加入人員或子部門篩選功能、修改打卡歷史查詢和自動統計功能
文章分類 應用示範