使用時機
公司行政、公文收發單位收到公文後，可應用此表單，完整企業內部文書作業流程。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
此表單可有效的幫助企業統一管理收文紀錄，當收文者收到公文後，可填寫此表單，知會承辦人員，並可藉由夾帶郵件掃描檔的方式將文件提交給文書作業審核者審閱。同時可搭配「簽核歸檔」功能，將這些重要的表單分類到對應的資料夾，也可設定「手動歸檔」或「自動歸檔」，如遇到人員異動，新進人員可以透過分類好的資料夾，快速的找到對應收文表單紀錄及重要附件。
