使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS),為促使本公司各項資訊資產之分類、分級、標示及處理之管理有一明確規範,確保執行各項資訊資產管理之作業均能滿足本公司之需求,避免因人為疏失、蓄意或自然災害等風險所造成之傷害,可使用此張表單進行資訊資產盤點紀錄。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
資訊資產盤點紀錄表會在以下情況下使用:
- 定期盤點:進行定期的資產盤點,確保資產帳目與實物相符,了解資產的現狀。
- 管理變更時:在管理層或資產管理部門發生變更時,進行資產盤點,確保新管理層對現有資產的全面了解。
- 重大事件後:在重大事件(如搬遷、災害、盜竊等)發生後,進行資產盤點,評估資產的損失和現狀。
- 稽核查檢時:提供詳細的資訊資產資料,以便於稽核或查檢時使用,確保資訊資產符合法規要求。