การจัดการสัญญา
การจัดการสัญญาเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายแผนก หลายขั้นตอน และหลากหลายประเภทของสัญญา มีบทบาทสำคัญในการลดความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงบุคลากร และช่วยป้องกันการลืมกำหนดหมดอายุของสัญญาที่อาจส่งผลต่อการชำระเงิน การดำเนินงาน และความเชื่อมั่นทางธุรกิจ
Features
ฟีเจอร์ที่ 1
กระบวนการจัดการสัญญา
ครอบคลุมทุกขั้นตอนตั้งแต่การจัดทำ อัปเดต ไปจนถึงการสิ้นสุดสัญญา โดยมีระบบบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสัญญา (History log) ทำให้สามารถย้อนกลับไปตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างสะดวก
ฟีเจอร์ที่ 2
การควบคุมการเข้าถึงสัญญา(Access Control) อย่างเข้มงวด
รองรับการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงด้วยโครงสร้างแบบต้นไม้ (Tree Structure) สามารถกำหนดสิทธิ์ตามแผนกหรือความต้องการทางธุรกิจ และสามารถตั้งค่าตัวกรองเฉพาะ เพื่อแสดงเฉพาะสัญญาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ฟีเจอร์ที่ 3
ระบบแจ้งเตือนสัญญาหมดอายุ
ระบบสามารถส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ ก่อนที่สัญญาหรือการรับประกันจะหมดอายุ ตามความต้องการของผู้ใช้ เพื่อให้ผู้รับผิดชอบได้เตรียมการได้อย่างทันเวลา
ฟีเจอร์ที่ 4
ตรวจสอบการเพิ่ม อัปเดต และยกเลิกสัญญา
การดำเนินการเกี่ยวกับการเพิ่ม อัปเดต และยกเลิกสัญญาสามารถออกแบบให้เป็นไปตามขั้นตอนการตรวจสอบภายในองค์กร เช่น การลงนาม การตรวจสอบ การมอบหมาย และการแจ้งเตือนบุคคลที่เกี่ยวข้อง
“Empowering Your Digital Transformation Needs”
For a Greener Office Future
