Quản Lý Cuộc Họp Hợp Tác
Một cuộc họp thành công được hoạch định ngay từ đầu – việc chuẩn bị trước cuộc họp chiếm một nửa thành công. Giải pháp này hỗ trợ toàn bộ vòng đời cuộc họp, bao gồm truyền đạt thông tin trước cuộc họp, đặt phòng và cung cấp tài liệu; ghi nhận, điểm danh trong cuộc họp; và theo dõi nhiệm vụ sau cuộc họp.
Các Tính Năng
Tính năng 1
Quản Lý Danh Mục Cuộc Họp
Danh mục cuộc họp có thể được định nghĩa và quản lý bởi người có thẩm quyền. Các loại cuộc họp như họp chiến lược lãnh đạo, họp rà soát ISO, buổi đào tạo, họp chọn nhà cung cấp hoặc họp định kỳ của tổ chức có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu, kèm theo cơ chế kiểm soát truy cập phù hợp.
Tính năng 2
Hợp Tác Thông Tin Cuộc Họp
Thời gian, địa điểm, nội dung, tài liệu và các nguồn lực cần thiết của cuộc họp có thể được xác định trước. Người được mời tham dự có thể phản hồi xác nhận và nhận thông báo nhắc trước thời gian họp.
Tính năng 3
Quản Lý Dữ Liệu Cuộc Họp
Các tài liệu như nội dung họp, tài liệu đính kèm, danh sách tham dự, bảng điểm danh, biên bản và hình ảnh cuộc họp được lưu trữ đầy đủ. Biên bản họp có thể chia sẻ đến các bên liên quan để xem xét và phản hồi.
Tính năng 4
Theo Dõi Nhiệm Vụ Sau Cuộc Họp
Hệ thống hỗ trợ triển khai và theo dõi các nhiệm vụ sau cuộc họp, cho phép đưa các nhiệm vụ đang tiến hành hoặc chưa hoàn thành từ cuộc họp trước vào chương trình họp tiếp theo để tiếp tục theo dõi và xử lý.
“Empowering Your Digital Transformation Needs”
For a Greener Office Future
