Quản Lý Tài Liệu

Quản lý toàn diện quá trình tạo, cập nhật và ngừng sử dụng tài liệu một cách dễ dàng, đồng thời theo dõi rõ ràng ai đã xem, tải xuống hoặc truy cập các tài liệu này.

Đảm bảo an toàn tài liệu với quyền truy cập được kiểm soát theo cấp độ bảo mật và phân loại nội dung. Hệ thống cũng hỗ trợ quản lý tập tin gốc và watermark trực tuyến với các quyền hạn riêng biệt.

Nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết với công cụ tìm kiếm toàn văn tích hợp, cung cấp thông tin chi tiết về tần suất sử dụng và các phòng ban truy cập, hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn.

Dễ dàng quản lý quy trình tạo mới, cập nhật và ngưng sử dụng tài liệu thông qua luồng phê duyệt nội bộ trơn tru, bao gồm các tác vụ như ký duyệt, phê duyệt và gửi thông báo.