Quản Lý Hợp Đồng
Quản lý hợp đồng là một quy trình chi tiết, liên quan đến nhiều phòng ban, bước thực hiện và loại hợp đồng khác nhau. Giải pháp này giúp giảm thiểu rủi ro do thay đổi nhân sự và ngăn ngừa việc bỏ sót thời hạn hợp đồng, tránh ảnh hưởng đến thanh toán, hoạt động kinh doanh và uy tín doanh nghiệp.
Các Tính Năng
Tính năng 1
Quy Trình Quản Lý Hợp Đồng
Toàn bộ quá trình từ khởi tạo, cập nhật đến chấm dứt hợp đồng đều được quản lý chặt chẽ. Mọi thay đổi thông tin hợp đồng đều được lưu lại trong nhật ký lịch sử, giúp dễ dàng truy xuất và đối chiếu các phiên bản trước đó.
Tính năng 2
Kiểm Soát Quyền Truy Cập Hợp Đồng Nghiêm Ngặt
Hỗ trợ tổ chức và phân quyền truy cập theo cấu trúc cây. Quyền truy cập có thể được thiết lập theo từng phòng ban hoặc nhu cầu kinh doanh cụ thể. Ngoài ra, người dùng có thể cài đặt bộ lọc tùy chỉnh để nhanh chóng xem các loại hợp đồng khác nhau.
Tính năng 3
Nhắc Nhở Hết Hạn Hợp Đồng
Tự động gửi thông báo trước khi hợp đồng hoặc bảo hành sắp hết hạn, dựa trên nhu cầu của người dùng. Điều này giúp người phụ trách được thông báo kịp thời để có phương án xử lý.
Tính năng 4
Duyệt Quy Trình Thêm Mới, Cập Nhật và Chấm Dứt Hợp Đồng
Các thao tác thêm mới, cập nhật và chấm dứt hợp đồng có thể tuân theo quy trình phê duyệt nội bộ của doanh nghiệp. Bao gồm các bước như ký kết, xem xét, phân công và gửi thông báo đến các bên liên quan.
“Empowering Your Digital Transformation Needs”
For a Greener Office Future
