使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS),為明確本公司資訊、資訊處理、系統或應用系統之存取權限,並有效規範使用者之責任,同時確保適當的授權及維護管理,以防止不當之存取,同仁若有系統權限需求,可透過此表單進行申請。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
系統管理權限申請單會在以下情況下使用:
- 新員工入職:新員工需要申請初始的系統權限,以便能夠正常執行工作職責。
- 崗位變更:當員工職務調整或崗位變更時,需申請相應的新權限或調整已有權限,以匹配新的職責需求。
- 臨時任務或專案需求:員工因特定臨時任務或專案需要,申請臨時提升或擴展系統權限。
- 系統升級或變更:系統進行升級或功能變更後,可能需要員工申請新的權限來使用新增功能或模塊。。
- 權限註銷:員工離職、崗位調整或不再需要某些權限時,需申請註銷不需要的權限。