使用時機
如公司行政人員需調閱其他員工的個人資料做員工旅遊保險申請、教育訓練申請或其他可能會用到同仁個人資訊的時機時，可填寫此表單向公司HR同仁進行申請作業。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
此表單可作為一個保障員工個人資料的機制，當公司行政人員遇到需要使用公司同仁個資的狀況時，需申請此單，請HR釋出員工個人資訊，或是可以將需要填寫同仁個人資訊的表單附在此電子表單的附件，將簽核流程交辦給HR人員，甚至可以「動態交辦」給相關同仁自己來執行個人資訊的填寫。後續管理者如有想針對此單的申請狀況進行查閱，也可以使用百加資通電子簽核「統計圖表」功能。
