使用時機
驗收單用於確認和記錄收貨或服務的過程,並確保物品或服務的品質符合公司的需求和標準。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
驗收單通常在以下情況下使用:
- 收貨驗收:當公司收到從供應商訂購的物品或設備時,倉管或相關的部門會填寫驗收單來確認收貨。這包括檢查送達的物品與訂單是否一致,以及確認物品的數量和品質。
- 服務驗收:如果公司訂購的是服務,如維修、安裝或工程項目,驗收單將用於確認服務是否按照合約條款提供,並核實服務的品質和完成情況。
- 檢查品質:驗收單用於檢查收到的物品或服務的品質。如果發現任何缺陷或問題,這將記錄在驗收單上,並通知供應商或服務提供商進行處理或更換。
- 確認交付:驗收單是確認交付的重要文件,簽署驗收單表示收到的物品或服務符合預期並已交付,這對於供應鏈管理和付款流程至關重要。