使用時機
若有事先提出加班申請而卻未如期進行時，可先透過此張表單來進行填寫說明。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
尚未E化前，若已有提出加班申請卻因某些原因，例如：後續進度趕上、其他原因等，而並無如期加班時，須說明其原因。若透過紙本表單送簽至相關單位較耗費時間。使用E化表單後，在同仁提出未加班說明單，主管可於待處理分類快速核准表單，後續若有需針對未加班說明作統計，也可透過「簽核統計」功能來進行。
