【範例表單-資訊管理】資訊軟體設備需求申請單

使用時機

依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS),為確保本公司辦公環境及管制區之資訊安全管理制度與資訊業務,符合相關法令,當有資訊軟體設備需求時,可透過此表單進行申請。

表單樣式

圖1、word表單應用

表單E化-電子表單應用

圖2、電子表單應用


(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)

表單E化-簽核統計應用

圖3、簽核統計應用

表單說明

資訊軟體設備需求申請單在企業中主要用於以下目的:
 

  1. 新軟體或設備的採購需求:當部門或員工需要新增軟體或硬體設備來支持業務運作時,會使用申請單來正式提出需求。
  2. 升級或更換現有設備:如果現有的軟體或硬體設備無法滿足需求,需要進行升級或更換時,可使用此表單。
  3. 新服務啟動或擴展:在新服務啟動或擴展現有服務時,如果需要新的軟體工具或硬體設備來支持項目的實施,使用申請單來提交需求,以確保資源到位。
  4. 日常營運需要:當日常營運中需要額外的軟體許可、伺服器空間、網絡設備等支援時,申請單提供了一個正式的渠道來請求這些資源。
  5. 故障替換:當現有設備出現故障且無法修復時,申請單可用來提交更換需求,確保業務連續性不受影響。

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文章分類 範例表單, 範例表單-總務行政, 範例表單-資訊管理