使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS)，為明確本公司資訊、資訊處理、系統或應用系統之存取權限，並有效規範使用者之責任，同時確保適當的授權及維護管理，以防止不當之存取，在新進員工報到時，可透過此表單進行資料檢核。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
新進員工報到資料檢核表會在以下情況下使用：
- 新進員工報到時：當新員工正式報到時，HR或相關管理人員會使用此檢核表來確認新員工是否已提交必要資料和文件，如身份證明、學歷證明等。
- 公司內部程序核對：在新員工報到時，檢核表也可以用來確認員工是否已經完成公司內部的一些必要程序，如簽署保密協議。
- 資訊資產領用確認：在新進員工報到時，檢核表可以用來確認員工領取的資訊資產是否齊全，例如筆記型電腦、桌上型電腦等。
- 軟體授權與安裝確認：在新員工報到時，應確認其所需的軟體是否已經安裝並授權。檢核表可以用來確認員工是否取得所需的操作系統、應用軟體、安全軟體等使用權，確保他們能夠正常開展工作。
- 帳號與權限設定確認：新員工入職時，通常需要為其建立各種系統帳號（如郵件帳號、企業管理系統帳號）並分配適當的存取權限。
- 資訊資產使用者責任確認：在新進員工領取和使用資訊資產前，檢核表可用來確認他們是否理解並接受資訊資產使用者的責任，如保管資產、定期更新軟體、遵守公司政策等，避免資產損壞或數據洩露。
