使用時機

依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS)，為促使本公司資訊安全相關工作人員於任用、任職期間及離（調）職作業有一明確之安全規範，以減少人為過失、偷竊、詐欺、濫用及誤用資訊處理設施所造成之風險，在資產盤點可使用此表單。

表單樣式

圖1、word表單應用

表單E化-電子表單應用

圖2、電子表單應用

（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）

表單E化-簽核統計應用

圖3、簽核統計應用

表單說明

教育訓練計畫表會在以下情況下使用：
 

1. 員工入職時：登記新員工領取的所有資產，如電腦、手機、辦公用具等，確保資產的完整性和責任的明確。
2. 員工離職時：確保離職員工歸還所有公司資產，避免資產流失。
3. 資產轉移時：記錄資產在員工之間的轉移，確保資產追蹤的準確性。
4. 內部調動時：在員工調動或部門變更時，重新記錄資產分配情況，確保資產在新部門中的管理和使用。
5. 臨時工作任務完成時：在臨時工作任務完成後，確保臨時分配的資產歸還並重新分配。
6. 設備報廢或報失時：記錄資產報廢或報失的情況，確保資產管理帳目清晰。

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教學影片：10分鐘完成表單設計、簽核及統計作業