以往企業普遍使用FTP或網路芳鄰來進行檔案資源分享,但日積月累容易造成檔案凌亂,而101Form平台可將檔案進行分類管理,並針對不同部門或群組設定使用權限,除了方便管理、分享外也提升了資料的安全性。
1.員工可以分享自己資料夾給予同仁或群組讀取檔案。 2. 檔案文件有版本控管機制,不同版本文件可以追蹤留存。 3. 可以依據部門、群組或特定人員,設定資料夾檔案使用權限。