使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS),為確保本公司辦公環境及管制區之資訊安全管理制度與資訊業務,符合相關法令,當有資訊軟體設備需求時,可透過此表單進行申請。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
資訊軟體設備需求申請單在企業中主要用於以下目的:
- 新軟體或設備的採購需求:當部門或員工需要新增軟體或硬體設備來支持業務運作時,會使用申請單來正式提出需求。
- 升級或更換現有設備:如果現有的軟體或硬體設備無法滿足需求,需要進行升級或更換時,可使用此表單。
- 新服務啟動或擴展:在新服務啟動或擴展現有服務時,如果需要新的軟體工具或硬體設備來支持項目的實施,使用申請單來提交需求,以確保資源到位。
- 日常營運需要:當日常營運中需要額外的軟體許可、伺服器空間、網絡設備等支援時,申請單提供了一個正式的渠道來請求這些資源。
- 故障替換:當現有設備出現故障且無法修復時,申請單可用來提交更換需求,確保業務連續性不受影響。