EcoForm Management
外部表單解決方案
外部表單解決方案
外部協作者無需登入即可透過網頁填寫表單，依據需要啟動組織內部的簽核流程。此服務可適用於工廠巡檢、訪客登記、報修單、活動報名和問卷調查等多種應用場景。
功能特色
特色一
外部表單製作
外部表單可使用強大的表單設計工具快速製作，不需要寫程式，支援各類型表單填寫欄位、表單簽名以及檔案上傳等運作。
特色二
整合流程引擎
可執行外部表單簽核支援簽核、會簽、交辦與知會，可搭配表單內容進行條件式選擇運作。
特色三
表單統計與智能圖表
可根據外部表單作業內容，設定篩選條件或是計算，方便表單進行報表製作。統計資料可以匯出成Excel報表。
特色四
外部表單快速部署
提供外部表單單一網址，組織可製作對應QRcode或直接張貼在不同的媒體渠道。可設定上下架日期，在有效期間內進行資訊收集。
FAQ & Summary
外部人員填寫表單時，需要我們先幫他們開立系統帳號嗎？
不需要。EcoForm 最大的優點就是「外部協作者無需登入」，使用者只需掃描 QR Code 或點擊專屬網址即可直接填寫。這項機制大幅降低了操作門檻，非常適合訪客登記、匿名問卷或外部供應商回報等應用場景。
外部人員填寫完畢後，我們公司的相關主管會收到通知嗎？
會的。系統整合了強大的流程引擎，外部表單送出的瞬間，會依據您預設的邏輯自動觸發內部簽核、會簽或知會流程，並透過電子郵件或系統推播即時通知權責人員，確保內外資訊傳遞零時差。
這種表單可以拍照上傳嗎？適合工廠巡檢報修嗎？
非常適合。EcoForm 支援強大的檔案與圖片上傳功能，巡檢人員可以直接在表單中夾帶現場照片並進行數位簽名。這不僅讓報修資訊更加詳實，更能作為具備法律與規範效力的數位佐證資料。
收集到的活動報名資料，我可以匯出來自己做後續處理嗎？
可以。系統內建智能表單統計工具，您可以根據需求自定義篩選條件，並將所有收集到的數據一鍵匯出成 Excel 報表，方便企業進行更深入的交叉分析或匯入其他業務系統處理。
我可以限定這個表單只在特定的活動期間內開放填寫嗎？
是的。EcoForm 提供快速部署與週期管控功能，您可以預先設定表單的自動上架與下架日期。系統會在非活動期間自動關閉填寫連結，省去人工啟動或關閉的繁瑣作業，實現自動化管理。
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