Document Management
文件管理系統
文件管理系統
管理企業的知識財與ISO文件，支援嚴謹的權限管理以及內建強大的搜尋引擎。
功能特色
特色一
文件生命週期管理
文件的新增、版更、廢止管理過程全程管控，同時文件的閱讀、下載以及調閱的紀錄也完整紀錄。
特色二
嚴謹的文件存取管控
依據文件的安全等級以及資料的分類進行雙重存取管控。文件的原始檔、線上閱讀的浮水印管理也依權限有所不同。
特色三
全文檢索搜尋引擎
內建搜尋引擎，提供各類文件全文檢索功能。強大搜尋關鍵字統計報告，讓組織更能精準掌握文件的使用需求、頻率與單位。
特色四
新增、版更、廢止作業審核
文件新增、版更、廢止管理作業，可搭配機關內部審核機制進行流程設計以及權責管理。包含簽核、會簽、交辦、知會等作業。
FAQ & Summary
101Form 如何協助我們管理 ISO 文件的不同版本？
系統內建自動版更管理功能。當文件進行修訂時，系統會全程控管異動過程並保留歷史紀錄，確保同仁查閱時永遠是最新版本，避免誤用舊版文件，達成文件控制的唯一性。
如果要進行 ISO 稽核，系統可以提供調閱紀錄嗎？
可以。101Form 會完整記錄所有文件的閱讀、下載及調閱資訊（Audit Trail）。在外部稽核時，管理員可快速匯出相關日誌，證明文件管理程序完全符合合規性要求。
系統如何保護線上閱讀的文件不被盜用？
我們提供動態浮水印管理功能。同仁在線上閱讀 ISO 文件時，畫面會顯示包含姓名與時間的個人化浮水印；此外，系統也能限制原始檔下載權限，有效降低機密資料外流風險。
搜尋功能可以幫我找到 PDF 檔案裡面的文字嗎？
是的。101Form 內建強大的全文檢索搜尋引擎，支援對系統內各類文件（如 PDF、Word、Excel）進行內文檢索，讓您輸入關鍵字就能在數千份文件中精準定位所需資訊。
ISO 文件的廢止作業也可以在 101Form 上完成嗎？
可以。文件的新增、修訂（版更）與廢止皆可完整串接系統內的簽核機制。透過預設的審核流程，確保每一筆廢止申請都經過權責主管的核准，並留下完整的異動軌跡。
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