
Contract Management
合約管理
合約管理
合約管理是一個繁瑣的過程,涉及多個部門、多種流程以及各種不同類型的合約。做好合約管理,降低人員交接導致資訊不同步的風險或是避免合約到期疏忽,造成應收應付帳款延遲,導致企業營運與誠信損失。
功能特色
特色一
合約生命週期管理
合約的新增、版更、廢止管理過程全程管控,同時每一次合約管控資訊修改皆會留下歷史記錄並提供檢視版本以利查閱。
特色二
嚴謹的合約存取管控
支援樹狀圖執行分類與權限管理。可依據不同的部門或業務需求,設定存取權限。並可自設條件,快速檢視不同類型的合約。
特色三
合約重要日期排程提醒
支援合約到期日的提醒通知,在合約到期日或保固到期日前依據使用者業務需求設定,自動執行提醒通知合約的權責人員。
特色四
新增、版更、廢止作業審核
合約新增、版更、廢止管理作業,可搭配組織內部審核機制進行流程設計以及權責管理。包含簽核、會簽、交辦、知會等作業。

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