Contract Management
合約管理
合約管理
合約管理是一個繁瑣的過程，涉及多個部門、多種流程以及各種不同類型的合約。做好合約管理，降低人員交接導致資訊不同步的風險或是避免合約到期疏忽，造成應收應付帳款延遲，導致企業營運與誠信損失。
功能特色
特色一
合約生命週期管理
合約的新增、版更、廢止管理過程全程管控，同時每一次合約管控資訊修改皆會留下歷史記錄並提供檢視版本以利查閱。
特色二
嚴謹的合約存取管控
支援樹狀圖執行分類與權限管理。可依據不同的部門或業務需求，設定存取權限。並可自設條件，快速檢視不同類型的合約。
特色三
合約重要日期排程提醒
支援合約到期日的提醒通知，在合約到期日或保固到期日前依據使用者業務需求設定，自動執行提醒通知合約的權責人員。
特色四
新增、版更、廢止作業審核
合約新增、版更、廢止管理作業，可搭配組織內部審核機制進行流程設計以及權責管理。包含簽核、會簽、交辦、知會等作業。
合約生命週期與合規管理 FAQ
如果人員離職交接，要如何確保合約資訊不會斷層？
系統會全程記錄合約的生命週期與歷史異動，接手人員可以透過檢視版本歷程快速掌握合約現況，降低因資訊不同步導致的營運風險。
系統可以設定在合約到期前多久提醒我嗎？
可以。您可以根據業務需求自定義提醒時間，在合約到期或保固結束前，系統會自動發送通知給相關權責人員，確保企業不會因疏忽而面臨法律或業務中斷風險。
不同部門的合約可以分開管理並限制閱讀嗎？
是的。系統支援樹狀圖分類管理，您可以依據部門（如財務、採購、法務）設定專屬權限，確保敏感合約僅限授權人員存取，嚴密保護商業機密。
當合約內容有異動時，會留下紀錄嗎？
會的。系統具備嚴謹的版更管理功能，每一次修改管控資訊皆會留下完整歷史紀錄，並提供版本對照功能以供管理與審核，確保數據的真實性。
合約的廢止也需要經過主管審核嗎？
是的。不論是合約的新增、版更或廢止，都可以搭配內建的簽核機制，包含會簽、交辦及知會作業，確保所有合約處置程序均符合公司治理與 ISO 合規規範。
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