使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS),為確保本公司資訊設備受到適切的管理與維護,在不影響資訊設備使用效率的考量下,降低使用資訊設備可能造成之風險,以符合資訊安全規範,在資訊設備進行修繕處理時,可透過此表單進行紀錄。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
資訊設備報修處理紀錄表在企業中主要用於以下目的:
- 處理報修申請時:當接收到資訊設備的報修申請後,使用紀錄表來詳細記錄每一步的處理過程。
- 追蹤維修進度:在維修過程中,使用紀錄表來跟蹤和記錄修復工作的進展,以確保維修按計劃進行。
- 確認維修結果:在修復完成後,使用紀錄表來記錄最終的修復結果,包括修復是否成功、設備是否恢復正常運行,並由相關人員確認。
- 分析和報告維修歷史:在需要回顧或分析設備維修歷史時,紀錄表提供了詳細的資料,可以幫助識別設備的常見故障、維修頻率和潛在的改進機會。