使用時機

主要基於員工的工作狀態變化、公司政策和資訊安全需求。透過這種正式和結構化的流程，可以確保有效管理帳號訪問權限，並確保資訊資源的安全和合規性。

表單樣式

圖1、word表單應用

表單E化-電子表單應用

圖2、電子表單應用

（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）

表單E化-簽核統計應用

圖3、簽核統計應用

表單說明

系統帳號異動申請表在企業中主要用於以下目的：

1. 資訊安全：透過系統帳號異動申請單的審核流程，可以減少未經授權的訪問，從而降低資訊洩露、濫用或其他安全風險。
2. 合規性和政策遵循：確保公司遵循內部政策、行業標準和法規要求。通過統一和結構化的申請流程，確保所有帳號異動都符合相關的合規性要求。
3. 有效的角色和權限管理：透過申請單的審核和批准流程，可確保每位員工皆根據其職責和角色獲得適當的系統訪問權限。
4. 內部審核和追蹤：提供一個記錄和追蹤帳號異動的機制，以便於後續的內部審核、調查或問題解決，以確保透明度和責任追究。
5. 統一和一致的流程：提供一個統一、一致和結構化的流程，以管理和處理帳號異動的請求。這有助於減少錯誤、混淆或不一致性。

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教學影片：10分鐘完成表單設計、簽核及統計作業