使用時機

此表單的使用時機，通常是員工預計需要在正常工作時間之外進行加班的情況下，可填寫此表單。

表單樣式

圖1、word表單應用

表單E化-電子表單應用

圖2、電子表單應用

（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）

表單E化-簽核統計應用

圖3、簽核統計應用

表單說明

預先加班申請單通常用於以下目的：
 

1. 控制人力成本：企業通常有預算限制，並希望控制加班成本。透過預先加班申請單，管理層可以更好的規劃和預測加班支出，以確保其在預算範圍內。
2. 提前計劃工作：預先加班申請單允許員工提前計劃和安排工作，以確保項目或工作得以按時完成。有助於提高工作效率和生產力。
3. 確保適當的人力資源：透過預先加班申請，管理層可以確保在特定時期有足夠的人力資源，以應對預期的工作量，不會因為缺乏人手而影響工作進度。
4. 法規遵循：根據不同的地區和行業法規，加班可能需要支付加班工資或提供休息日和休息時間。預先加班申請可確保企業遵守相關法律法規。
5. 減少過度加班：透過加班申請的審批過程，管理層可以評估工作的緊急性，從而減少不必要的過度加班，並確保加班工作的合理性。
6. 提高工作生活平衡：允許員工提前申請加班，有助於提高工作生活平衡，使員工能夠更好地安排個人和家庭時間。

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教學影片：10分鐘完成表單設計、簽核及統計作業