使用時機
如同仁有申請公司預算之需求,需向公司財務部門申請預算時,可填寫此表單。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
公司同仁向公司申請預算時,可使用此單,將預算項目、內容、金額完整記錄,並使用電子簽核,將財務單位主管加入流程,可避免過去使用紙本表單,申請者需親自跑多個部門簽核,且紙本文件也不容易統一留存管理。使用電子表單後,不僅可管控表單內容,管理者也可直接在表單流程執行退單、備註或是核准動作。後續財務或管理者也可透過系統「簽核統計」將表單做成統計資料,並使用統計自動計算功能,將員工申請的總預算篩選出來,進行財務年度預算評估。