使用時機
此表單為財務會計單位相關應用,當公司財務單位同仁有核銷預借經費之作業需求,可應用此電子表單。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
此表單可協助財務會計部門單位同仁,妥善地將公司同仁先前申請的預借費用,執行核銷作業,此表單可將計畫名稱、預借經費申請人、預借日期、等等資訊完整的記錄於系統,如後續有人員異動的狀況,相關同仁也可以直接從系統中調閱此類表單,查看相關歷史紀錄。如後續有統計核銷費用的需要,管理者也可搭配百加資通「簽核統計」應用,篩選好欲查看的表單欄位,並使用統計內的自動計算功能,將總計的費用自動算出。