專案管理

Contract Management
Project Management
專案管理
專案負責人可以快速規劃專案的WBS、管理專案的執行並有效運籌資源;專案團隊可以更有效的溝通與工作回報;而企業組織可以有效監控專案的問題,並將每次的專案經驗傳承而逐步完善。

功能特色

特色一
專案生命週期管理
專案的建立、執行、監控到結案,企業組織可透過平台來完成多專案運作。支援過去的專案另存範本或是匯入Excel檔案。

特色二
專案表單設計工具

提供強大表單設計工具,專案工時表、專案變更單、專案成本費用報支等,企業組織可依專案管理需求,製作符合專案作業表單。

特色三
多元的專案管控元素

專案甘特圖、待辦事項、行事曆、通訊錄以及具版本管控的文件管理,可協助專案負責人與專案利害關係人進行協同專案運作。

特色四
專案表單收集與統計

專案表單的管制與專案資料彙整,可搭配組織內部審核機制進行流程設計以及權責管理。包含簽核、會簽、交辦、知會等作業。

FAQ & Summary

我們公司有很多重複性高的專案,101Form 可以幫我快速開案嗎?


可以。系統支援「另存專案範本」功能,您可以將過往成功的專案結構保存為標準 SOP,新專案啟動時直接套用並微調;此外,亦可透過匯入 Excel 檔案快速建立 WBS (工作分解結構) 任務,大幅縮短規劃週期。

專案進度太複雜時,系統有圖表可以讓主管一眼看清楚嗎?


有的。101Form 提供動態互動式甘特圖與行事曆視圖,能直觀呈現各項任務的起訖點、關鍵里程碑與目前執行進度。這協助專案負責人即時識別路徑風險並精準監控進度瓶頸。

如果專案過程中需要調整預算或時程,可以留下簽核紀錄嗎?


可以。您可利用系統內建的表單設計工具製作專屬的「專案變更申請單 (Project Change Request)」,並搭配電子簽核流程,確保每一次預算追加或時程變動都具備權責主管的審核軌跡,強化合規管理。

專案成員上傳的規格文件或合約,會不會被舊版本覆蓋掉?


不會。101Form 的專案文件管理模組具備嚴謹的版本控管功能,系統會自動保留所有修改歷史紀錄。這確保團隊成員查閱的永遠是最新、正確的版本,同時也能隨時追溯過往紀錄,避免資訊混亂。

系統如何協助我們統計不同專案的人力工時與成本?


您可以設計專屬的「專案工時表」與「費用報支表」,同仁在線上填寫並完成簽核後,數據會自動彙整至後台。管理層能輕鬆產出各專案的成本報表,有效進行資源調度分析與預算執行率監控。


Eco-friendly logo

“Empowering Your Digital Transformation Needs”

For a Greener Office Future