協同工作套件

Collaboration Kits
Collaboration Kits
協同工作套件
協同工作套件(Collaboration Kits)旨在提升企業內部的溝通與協作效率,透過整合多種功能,為團隊提供流暢的工作體驗,確保資訊即時同步與工作進度追蹤。

功能特色

特色一
協同行事曆
個人與團隊日程管理,內建行程提醒、共享日曆與自動通知功能,確保團隊即時同步。支援行動裝置雙向同步,無縫整合手機行事曆,讓行程管理更靈活便捷。

特色二
待辦事項、電話紀錄、備忘錄

  • 待辦事項:內部工作交辦與追蹤工具,支援進度回報、即時通知與附件檔案上傳。
  • 電話紀錄:提供客戶與內部通訊追蹤,詳細記錄來電內容與回應情況,可代接轉指派。
  • 備忘錄:數位版便利貼,可記錄重要事項、標註完成狀態,並與他人同步。

特色三
傳閱與投票

  • 傳閱:資訊布達以及記名的意見蒐集工具,可自行定義文章形式以及選項,並支援意見統計功能。可應用於會議記錄傳簽或團購。
  • 投票:資訊布達以及不記名的意見蒐集工具,可自行定義投票形式,並支援結果統計功能。

特色四
組織人員簡介

企業內部通訊錄,讓員工快速查找同事資訊。員工可將個人興趣、專長以及喜好等置入,作為員工交流參考依據。 企業可依據需求自訂欄位,支援分類管理與權限控管機制。


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