Document Management
文件管理系統
文件管理系統
管理企業的知識財與ISO文件，支援嚴謹的權限管理以及內建強大的搜尋引擎。
功能特色
特色一
文件生命週期管理
文件的新增、版更、廢止管理過程全程管控，同時文件的閱讀、下載以及調閱的紀錄也完整紀錄。
特色二
嚴謹的文件存取管控
依據文件的安全等級以及資料的分類進行雙重存取管控。文件的原始檔、線上閱讀的浮水印管理也依權限有所不同。
特色三
全文檢索搜尋引擎
內建搜尋引擎，提供各類文件全文檢索功能。強大搜尋關鍵字統計報告，讓組織更能精準掌握文件的使用需求、頻率與單位。
特色四
新增、版更、廢止作業審核
文件新增、版更、廢止管理作業，可搭配機關內部審核機制進行流程設計以及權責管理。包含簽核、會簽、交辦、知會等作業。
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