Collaboration Kits
協同工作套件
協同工作套件
協同工作套件（Collaboration Kits）旨在提升企業內部的溝通與協作效率，透過整合多種功能，為團隊提供流暢的工作體驗，確保資訊即時同步與工作進度追蹤。
功能特色
特色一
協同行事曆
個人與團隊日程管理，內建行程提醒、共享日曆與自動通知功能，確保團隊即時同步。支援行動裝置雙向同步，無縫整合手機行事曆，讓行程管理更靈活便捷。
特色二
待辦事項、電話紀錄、備忘錄
- 待辦事項：內部工作交辦與追蹤工具，支援進度回報、即時通知與附件檔案上傳。
- 電話紀錄：提供客戶與內部通訊追蹤，詳細記錄來電內容與回應情況，可代接轉指派。
- 備忘錄：數位版便利貼，可記錄重要事項、標註完成狀態，並與他人同步。
特色三
傳閱與投票
- 傳閱：資訊布達以及記名的意見蒐集工具，可自行定義文章形式以及選項，並支援意見統計功能。可應用於會議記錄傳簽或團購。
- 投票：資訊布達以及不記名的意見蒐集工具，可自行定義投票形式，並支援結果統計功能。
特色四
組織人員簡介
企業內部通訊錄，讓員工快速查找同事資訊。員工可將個人興趣、專長以及喜好等置入，作為員工交流參考依據。 企業可依據需求自訂欄位，支援分類管理與權限控管機制。
FAQ & Summary
101Form 的協同行事曆可以在我的手機上查看嗎？
可以。系統支援行動裝置雙向同步功能，您可以將系統內的行程與個人手機行事曆無縫整合。無論在電腦或手機端更新行程，資訊都會即時同步並自動通知相關同仁，確保行程不脫節。
如果主管交辦工作，我可以在系統裡直接回傳檔案嗎？
可以。在「待辦事項」功能中，您不僅能進行進度回報與任務狀態更新，還支援多格式附件檔案上傳。這讓主管能在同一個視窗內掌握執行細節與具體產出，大幅優化交辦效率。
公司的會議紀錄寫完後，如何確保每位同仁都已經看過？
您可以使用「傳閱」功能進行正式的資訊布達。這是一個專業的記名管理工具，您可以自訂公告文章形式並要求接收者讀取；系統會自動產出意見蒐集報告與即時傳閱統計報表，確保政令宣導落實。
辦公室電話由同事代接後，系統會自動提醒我嗎？
是的。透過「電話紀錄」功能，代接同仁能即時記錄來電內容並指派給您，系統會發送推播通知提醒處理。這確保了即便不在座位上，通訊過程與客戶訊息也能完整留存且追蹤不中斷。
系統的人員簡介可以設定權限嗎？以免洩漏個資。
可以。101Form 支援嚴謹的分類管理與權限控管機制。企業可依據內部政策自訂欄位，並精確設定特定群組或角色能查看的資訊範圍，在促進內部交流的同時，嚴密落實資安與個資法保護。
“Empowering Your Digital Transformation Needs”
For a Greener Office Future
