協同會議管理

Collaboration Management
Collaboration Management
協同會議管理解決方案
一個好的會議是設計出來的,從會議前的準備工作就可以決定一半會議的成敗。本方案從會議前的資訊佈達、會議室預約與資料提供、會議中的紀錄、簽到簽退以及會議後待辦事項的追蹤,完善會議生命週期管理。

功能特色

特色一
會議的分類管理
可定義會議類別並由權責人員管理,會議的類別如高階策略會議、ISO管審會議、教育訓練、廠商評選會議或是組織例會等等,可依組織需要設定並做好權限管控。

特色二
會議資訊的協同

可定義會議的時間、地點、議程、會議資料與會議資源預約,被邀約會議的參與人可回應是否參加,以及會議前的再次提醒。

特色三
會議資料的管理

會議議程、資料、簽到表、簽退表、會議紀錄以及會議照片,均可妥善的被留存。會議紀錄可傳送給利害關係人瀏覽內容的正確性並收集意見回饋。

特色四
會議待辦事項追蹤

提供會議後的待辦事項執行與追蹤,可以將上次會議待辦事項的處理進度或是未完成的會議待辦事項,變成下一次會議的議程之一來進行討論。


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