文件管理系统

Document management
Document Management
文件管理系统
管理企业的知识财与ISO文件,支援严谨的权限管理以及内建强大的搜索引擎。

功能特色

特色一
文件生命周期管理
文件的新增、版更、废止管理过程全程管控,同时文件的阅读、下载以及调阅的记录也完整记录。

特色二
严谨的文件存取管控

依据文件的安全等级以及资料的分类进行双重存取管控。文件的原始档、线上阅读的浮水印管理也依权限有所不同。

特色三
全文检索搜索引擎

内建搜索引擎,提供各类文件全文检索功能。强大搜索关键字统计报告,让组织更能精准掌握文件的使用需求、频率与单位。

特色四
新增、版更、废止作业审核

文件新增、版更、废止管理作业,可搭配机关内部审核机制进行流程设计以及权责管理。包含签核、会签、交办、知会等作业。


Eco-friendly logo

“Empowering Your Digital Transformation Needs”

For a Greener Office Future