Collaboration Meeting Management
协同会议管理解决方案
协同会议管理解决方案
一个好的会议是设计出来的，从会前的准备工作就可以决定一半会议的成败。本方案从会前的信息布达、会议室预约与资料提供、会议中的记录、签到签退以及会后待办事项的追踪，完善会议生命周期管理。
功能特色
特色一
会议的分类管理
可定义会议类别并由权责人员管理，会议的类别如高阶战略会议、ISO管审会议、教育训练、厂商评选会议或是组织例会等等，可依组织需要设定并做好权限管控。
特色二
会议信息的协同
可定义会议的时间、地点、议程、会议资料与会议资源预约，被邀请的会议参与人可回应是否参加，以及会前的再次提醒。
特色三
会议资料的管理
会议议程、资料、签到表、签退表、会议记录以及会议照片，均可妥善留存。会议记录可传送给利害关系人浏览内容的正确性并收集意见反馈。
特色四
会议待办事项追踪
提供会后的待办事项执行与追踪，可以将上次会议待办事项的处理进度或未完成的会议待办事项，变成下一次会议的议程之一来进行讨论。
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